Política de privacidad

Qué información se guarda

• Su cuenta: nombre, correo electrónico, alias dentro de la organización y, si entra con Google, la foto de perfil.
• Lo que usted escribe: tareas, proyectos, ideas, notas de reuniones, comentarios y compromisos. Este contenido se guarda en archivos de texto en un repositorio Git privado de su organización y en una base de datos.
• Datos de uso mínimos: fecha del último ingreso, intentos fallidos de ingreso (para frenar ataques) y un registro de actividad dentro de su organización.
• Si conecta Google Calendar: un token de acceso cifrado, la dirección de la cuenta conectada y los eventos de los calendarios que usted elija.
• Si usa el dictado por voz: el audio se envía para transcribirlo y se borra apenas se obtiene el texto. No se conservan grabaciones.

Para qué se usa

Únicamente para que la plataforma funcione: identificarlo, mostrarle su trabajo y el de su equipo, avisarle de lo que le corresponde y generar los resúmenes y propuestas de compromisos que usted confirma. No se usa para publicidad, no se vende ni se cede a terceros con fines comerciales, y no se usa para entrenar modelos de inteligencia artificial.

Datos de Google

Si usted entra con Google, se recibe su dirección de correo, su nombre y su foto de perfil, y se usan solo para identificar su cuenta. Si además conecta Google Calendar, se solicitan permisos para leer la lista de sus calendarios y para leer y crear eventos en los que usted elija, con el fin de mostrar su agenda junto a sus tareas.

El uso que esta plataforma hace de la información recibida de las APIs de Google se rige por la Política de Datos de Usuario de los Servicios de API de Google, incluidos sus requisitos de Uso Limitado. En concreto: esos datos no se transfieren a terceros salvo para operar el servicio, no se usan con fines publicitarios y ninguna persona los lee, salvo que usted lo autorice expresamente para resolver un problema o que la ley lo exija.

Puede desconectar Google en cualquier momento desde Ajustes, o revocar el acceso desde la página de permisos de su cuenta de Google. Al desconectar, el token guardado se elimina.

Con quién se comparte

• Las personas de su organización, según los permisos que tenga cada una.
• Proveedores de inteligencia artificial, cuando usted pide extraer compromisos, redactar un resumen o transcribir un dictado: en ese momento el texto o el audio correspondiente se envía a Anthropic o a OpenAI para procesarlo. Solo se envía lo necesario para esa función y solo cuando usted la usa.
• El proveedor del servidor donde corre la plataforma (Contabo, Alemania), que aloja los datos.

No hay ningún otro destinatario. No se usan servicios de analítica ni de publicidad, y la plataforma no instala cookies de seguimiento: la única cookie es la de su sesión.

Dónde se guardan y cómo se protegen

Los datos están en un servidor privado en Alemania. El acceso al sitio es siempre cifrado (HTTPS). Las contraseñas se guardan con un algoritmo de derivación (Argon2), nunca en texto plano, y los tokens de Google se guardan cifrados. Cada organización está aislada de las demás a nivel de base de datos. Se hacen copias de respaldo diarias.

Cuánto tiempo se conservan

Mientras su organización use la plataforma. El audio de los dictados se borra en cuestión de segundos, apenas se transcribe. Si su organización deja de usar el servicio, los datos se eliminan a pedido y las copias de respaldo se rotan.

Sus derechos

Puede pedir ver, corregir, exportar o borrar su información escribiendo a fede.lopez@broslab.tech. Se responde dentro de los 30 días. Si usted borra su cuenta, se eliminan sus datos personales; el contenido que haya creado dentro de la organización puede quedar, porque pertenece al trabajo del equipo.

Menores de edad

La plataforma es una herramienta de trabajo para equipos y no está dirigida a menores de 13 años. No se recoge información de manera consciente de personas de esa edad.

Cambios y contacto

Si esta política cambia, se actualiza la fecha del encabezado y se avisa dentro de la plataforma cuando el cambio sea importante. Para cualquier consulta sobre privacidad: fede.lopez@broslab.tech.